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Chargé(e) d'accueil (Offre n°1906)
Description du poste
CDD 12 mois puis CDI
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Tâches administrative
Gérer la réception des colis pour les différents services,
Gérer l’affranchissement du courrier,
Prendre des notes,
Diffuser les informations auprès des différents services : envoi de télécopies, mails, notes d’informations,
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service,
Rechercher et vérifier la validité des informations pour les agents de la collectivité : adresses, numéro de téléphone,
Réorienter les courriers électroniques,
Assurer la tenue de la régie photocopie,
Tenue registre des arrêtés, délivrance et renouvellement des autorisations d’occupation du domaine public,
Recensement militaire,
Transports scolaires – débit de boissons.
Préparer des dossiers, classer, ordonner les documents de manière accessible à tous,
Trier, photocopier, assembler des documents,
État-Civil
Aide occasionnelle :
Réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil,
Tenue administrative des registres d’état-civil.
Élections
Participation à la préparation des scrutins électoraux
Lieu de travail Plouguenast parfois Langast (rare)
Autres : Conditions et environnement de travail
Lecture de documents
Travail sur écran
Rédaction de documents
Un samedi matin par mois travaillé
Accessibilité aux locaux : Escalier et Ascenseur

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