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secrétaire comptable (Offre n°OFEM-2021-0654)
Description du poste
Vous renseignez le public et les adhérents de l'association (élaboration des bulletins et d'adhésions, dispatching des règlements reçus sur les trimestres, statistiques) . Vous veillez au bon fonctionnement et à l'organisation de l'association: Mises à jour des plannings d'occupations des salles, élaboration des plaquettes publicitaires,statistiques hebdomadaires à mettre à jour pour les ateliers RG et les Associations Hébergées,Photocopies quotidiennes à la demande des adhérents. Vous assurez une veille sur la communication ( transmission des informations pour le site internet, presse, panneau lumineux de la ville...).Vous organisez les évènements durant la saison (AG, Forum des associations,voeux, portes ouvertes...) Vous assurez la gestion des finances et la comptabilité: Traitement hebdomadaire et trimestriel des Remises en banque, saisies des différents journaux en vue du bilan, ventes, achats, caisse, opérations diverses, Banques. relations avec les fournisseurs.
Enfin, vous supervisez la gestion administrative des salariés: paies des salariés, paramétrage et rédaction des contrats de travail, inscription à la médecine du travail, la mutuelle, gestion des congés payés, absences ,maladies...
Prise de poste en septembre
Contrat de travail annualisé 110heures par mois (pas de travail durant les vacances scolaires)
Profil recherché
2ans d'expérience en comptabilité

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